Personalsachbearbeiter – Administration & Abrechnung (m/w/d)

Kesseböhmer ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Wofür Kesseböhmer steht? – Vielfältigkeit und ein familiäres Miteinander. Durch den kontinuierlichen Einsatz unserer rund 3500 Beschäftigten, erwirtschaftet das Familienunternehmen jährlich einen Umsatz von rund 600 Mio. Euro. Als einer der erfolgreichsten Möbelzulieferer und größten Ladenbauer Europas profitieren wir vom Engagement unserer Mitarbeiter*innen und entwickeln uns stetig weiter. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland in den Geschäftsfeldern Ladenbau/Warenpräsentation, Möbelbeschlagsysteme, Büromöbel- und Automotive-Industrie sind wir zukunftsfähig aufgestellt – Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft.

Ob Entgeltabrechnung, Personaladministration oder die Betreuung unserer Mitarbeitenden – mit deinem Organisationstalent und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.

Das erwartet dich:

Deine Aufgaben:

Unterstütze bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Kesseböhmer Unternehmensgruppe und sorge für eine reibungslose Abwicklung
Bereite abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vor und nach und erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente
Stehe als Ansprechpartner (m/w/d) fürFührungskräfte und Mitarbeitendein allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und begleite administrative Personalprozesse wie z.B. Ein- und Austritte
Pflege die bestehenden Kontake zu externen Institutionen, wie z.B. Krankenkassen oder Behörden und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit
Erstelle regelmäßig Statistiken und Auswertungen und kümmere dich um die Stammdatenpflege sowie das Führen der digitalen Personalakten

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<ul> <li>Unterstütze bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Kesseböhmer Unternehmensgruppe und sorge für eine reibungslose Abwicklung.</li> <li>Bereite abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vor und nach und erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.</li> <li>Stehe als Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und begleite administrative Personalprozesse, z. B. Ein- und Austritte.</li> <li>Pflege die bestehenden Kontakte zu externen Institutionen, wie z. B. Krankenkassen oder Behörden, und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit.</li> <li>Erstelle regelmäßig Statistiken und Auswertungen und kümmere dich um die Stammdatenpflege sowie das Führen der digitalen Personalakten.</li> </ul>

Das bringst du mit:

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Deine gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit kombinierst du mit deiner zielorientierten sowie eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I Loga, runden dein Profil ab

<ul> <li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation.</li> <li>Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.</li> <li>Du kombinierst deine gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit einer zielorientierten sowie eigenverantwortlichen Arbeitsweise.</li> <li>Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.</li> <li>Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I Loga, runden dein Profil ab.</li> </ul

Wir bieten dir:

Warum Kessebömer?

Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams, auf welches du dich jederzeit verlassen kannst
Deine individuelle und standortübergreifende Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit sichergestellt
Neben einer attraktiven Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 %

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Aufgrund von Betriebsferien und Urlaubszeiten wird unser Bewerbermanagement vom
18.12.2025 - 04.01.2026 nicht besetzt sein.
Damit unsere gesamte Belegschaft die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr im Kreis der Familie verbringen kann, stehen Dir zwischen den Feiertagen keine telefonischen Ansprechpartner*innen zur Verfügung. Du kannst Dein Anliegen aber selbstverständlich per E-Mail an uns richten und darfst sicher sein, dass wir uns im neuen Jahr schnellstmöglich wieder bei Dir melden.
Bis dahin bitten wir um Dein Verständnis und wünschen Dir bereits heute alles Gute für das Jahr 2026!

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