Personal
Im Personalbereich von Kesseböhmer steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir gewinnen Talente, gestalten moderne Arbeitsbedingungen und begleiten Mitarbeitende in ihrer Entwicklung. Dabei arbeiten wir strategisch und operativ eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen.
Bad Essen
ca. 25 Mitarbeiter
Teil der Ausbildungen in folgenden Ausbildungsberufen:
Industriekaufmann (m/w/d)
Duales Studium Betriebswirtschaft (m/w/d)
Welche zentralen Aufgaben übernimmt die Abteilung?
Personalstrategie
- Analysen durchführen
- Veränderungsbedarf ermitteln
- Handlungsoptionen entwickeln & bewerten
- Maßnahmen ableiten
- Maßnahmen integrieren & übersetzen
Personalplanung und -beschaffung:
- Identifikation des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs im Unternehmen.
- Entwicklung von strategischen Ansätzen zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass das Unternehmen über die benötigte Anzahl qualifizierter Mitarbeiter verfügt.
Personalcontrolling
- Analyse wesentlicher Personalkennzahlen
- Laufendes Kennzahlen-Monitoring
- Erstellung der Personalplanung (Kontrolle & Analyse der HC- Entwicklung)
- Erstellung des Personalbudgets
- Erstellung des HR- Reportings
Personalentwicklung
- Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen bei den Mitarbeitern.
- Planung und Umsetzung von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern.
Personaladministration
- Pflege von umfassenden Personalakten und -daten.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Verantwortung für die präzise Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und rechtlicher Bestimmungen.
Arbeitsrecht
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragen
- Ausarbeitung personalwirtschaftlicher Grundlagen
- Beratung & Begleitung in arbeitsrechtlichen Belangen
- Beratung der Geschäftsführung
- Arbeitsrechtliche Verhandlungen
- Vertragsrecht
Mitarbeiterbindung und Kommunikation
- Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
- Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, um Fachkräfte langfristig ans Unternehmen zu binden.
- Pflege der internen Kommunikation und effektives Management von Konflikten, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Welche typischen Aufgaben gibt es für Auszubildende in dieser Abteilung?
Zeitwirtschaft
- Kontrollieren und Bearbeiten der Zeitwirtschaft im Bereich der Auszubildenden
- Rückkehrgespräche eingeben u. archivieren
- Eingabe von Fehlzeiten (Schule, Urlaub usw.)
- Stempeluhrkontrolle, Überstundenkontrolle
- Durchführung des Prozessablaufes der Krankenscheine
Bewerbermanagement
- Bewerbungseingänge bearbeiten und an die Fachbereiche weiterleiten
- Prüfen der Bewerbungen und ggf. Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Schreiben von Zu- bzw. Absagen, Zwischenbescheiden
- Testeinladungen und Koordination der Einstellungstests
- Ausbildungsverträge schreiben bzw. kontrollieren
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (Praktikum und Ausbildung)
- Messebesuche
- Onboarding neue Azubis (nach Saison: Newsletter versenden, Weihnachtskarten, Einführungswoche)
