Personal
Standort im Überblick
25
Mitarbeiter
Bad Essen
20
Mitarbeiter
Bohmte
Abteilungsleitung
Bad Essen
Teil der Ausbildungen in folgenden Ausbildungsberufen:
Welche zentralen Aufgaben übernimmt die Abteilung?
Personalstrategie
- Analysen durchführen
- Veränderungsbedarf ermitteln
- Handlungsoptionen entwickeln & bewerten
- Maßnahmen ableiten
- Maßnahmen integrieren & übersetzen
Personalplanung und -beschaffung:
- Identifikation des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs im Unternehmen.
- Entwicklung von strategischen Ansätzen zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass das Unternehmen über die benötigte Anzahl qualifizierter Mitarbeiter verfügt.
Personalcontrolling
- Analyse wesentlicher Personalkennzahlen
- Laufendes Kennzahlen-Monitoring
- Erstellung der Personalplanung (Kontrolle & Analyse der HC- Entwicklung)
- Erstellung des Personalbudgets
- Erstellung des HR- Reportings
Personalentwicklung
- Identifikation von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen bei den Mitarbeitern.
- Planung und Umsetzung von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen.
- Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern.
Personaladministration
- Pflege von umfassenden Personalakten und -daten.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Verantwortung für die präzise Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und rechtlicher Bestimmungen.
Arbeitsrecht
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragen
- Ausarbeitung personalwirtschaftlicher Grundlagen
- Beratung & Begleitung in arbeitsrechtlichen Belangen
- Beratung der Geschäftsführung
- Arbeitsrechtliche Verhandlungen
- Vertragsrecht
Mitarbeiterbindung und Kommunikation
- Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
- Implementierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, um Fachkräfte langfristig ans Unternehmen zu binden.
- Pflege der internen Kommunikation und effektives Management von Konflikten, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Welche typischen Aufgaben gibt es für Auszubildende in dieser Abteilung?
Zeitwirtschaft
- Kontrollieren und Bearbeiten der Zeitwirtschaft im Bereich der Auszubildenden
- Rückkehrgespräche eingeben u. archivieren
- Eingabe von Fehlzeiten (Schule, Urlaub usw.)
- Stempeluhrkontrolle, Überstundenkontrolle
- Durchführung des Prozessablaufes der Krankenscheine
Bewerbermanagement
- Bewerbungseingänge bearbeiten und an die Fachbereiche weiterleiten
- Prüfen der Bewerbungen und ggf. Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Schreiben von Zu- bzw. Absagen, Zwischenbescheiden
- Testeinladungen und Koordination der Einstellungstests
- Ausbildungsverträge schreiben bzw. kontrollieren
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (Praktikum und Ausbildung)
- Messebesuche
- Onboarding neue Azubis (nach Saison: Newsletter versenden, Weihnachtskarten, Einführungswoche)
Offene Stellenangebote:
Personalsachbearbeiter – Administration & Abrechnung (m/w/d)
Ob Entgeltabrechnung, Personaladministration oder die Betreuung unserer Mitarbeitenden – mit deinem Organisationstalent und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
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Team: Personal am Standort Bad Essen
