Kaufmännische Assistenz – Industrie (m/w/d)

Kesseböhmer ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Wofür Kesseböhmer steht? – Vielfältigkeit und ein familiäres Miteinander. Durch den kontinuierlichen Einsatz unserer rund 3500 Beschäftigten, erwirtschaftet das Familienunternehmen jährlich einen Umsatz von rund 600 Mio. Euro. Als einer der erfolgreichsten Möbelzulieferer und größten Ladenbauer Europas profitieren wir vom Engagement unserer Mitarbeiter*innen und entwickeln uns stetig weiter. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland in den Geschäftsfeldern Ladenbau/Warenpräsentation, Möbelbeschlagsysteme, Büromöbel- und Automotive-Industrie sind wir zukunftsfähig aufgestellt – Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft.

Für unseren Standort Bad Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz – Industrie (m/w/d).

Das erwartet dich:

Deine Aufgaben:

Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordiniere Termine, Besprechungen und Dienstreisen, sorge für eine reibungslose Planung und behalte auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick
Erstelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Übernimm die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und fungiere als kompetente Ansprechperson
Organisiere interne Projekte, Meetings sowie Veranstaltungen und begleite deren Umsetzung

<ul> <li>Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben</li> <li>Koordiniere Termine, Besprechungen und Dienstreisen, sorge für eine reibungslose Planung und behalte auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick</li> <li>Erstelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung</li> <li>Übernimm die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen und fungiere als kompetente Ansprechperson</li> <li>Organisiere interne Projekte, Meetings sowie Veranstaltungen und begleite deren Umsetzung</li> </ul>

Das bringst du mit:

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Dein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen
Du zeichnest dich durch eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch
Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher und setzt diese routiniert für Präsentationen, Auswertungen und die tägliche Büroorganisation ein

<ul> <li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise.</li> <li>Dein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen.</li> <li>Du zeichnest dich durch eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Hierarchieebenen – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch.</li> <li>Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher und setzt diese routiniert für Präsentationen, Auswertungen und die tägliche Büroorganisation ein.</li> </ul>

Wir bieten dir:

Darauf kannst du dich freuen:

Profitiere von einer verantwortungsvollen Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Übernimm abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 %

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Aufgrund von Betriebsferien und Urlaubszeiten wird unser Bewerbermanagement vom
18.12.2025 - 04.01.2026 nicht besetzt sein.
Damit unsere gesamte Belegschaft die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr im Kreis der Familie verbringen kann, stehen Dir zwischen den Feiertagen keine telefonischen Ansprechpartner*innen zur Verfügung. Du kannst Dein Anliegen aber selbstverständlich per E-Mail an uns richten und darfst sicher sein, dass wir uns im neuen Jahr schnellstmöglich wieder bei Dir melden.
Bis dahin bitten wir um Dein Verständnis und wünschen Dir bereits heute alles Gute für das Jahr 2026!

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