Welche zentralen Aufgaben übernimmt die Abteilung?
Abwicklung des Bestell- und Liefervorgangs von der Bedarfsermittlung über die Anfragenerstellung, Bestellung, Lieferterminverfolgung bis zur Rechnungsprüfung.
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
Anlage undPflege aller einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System.
Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.
Entwicklung und Umsetzung von Sourcing Strategien für die Hauptwarengruppen und Hauptdienstleistungen.
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der gesetzten Kosten-, Qualitäts- und Lieferziele.
Professionelles Lieferantenmanagement: Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Verträgen mit Zulieferern.
Abstimmungen mit den Lieferanten Vorort durch persönliche Besuche
Bindeglied bei technischen Abstimmungen zwischen internen Abteilungen und den Lieferanten
Welche typischen Aufgaben gibt es für Auszubildende indieser Abteilung?
Überprüfung von Fertigungsplänen, Bearbeitung von Bedarfsverschiebung
Angebotsvergleiche durchführen unter Berücksichtigung verschiedener Parameter
Anfragen über Systemartikel erstellen und versenden
Bestellungen anlegen und auslösen
Auftragsbestätigung von Lieferanten kontrollieren und mit Bestellung abgleichen ggf. Abweichungen klären und Anpassungen vornehmen